Automação para empresas

A gente tira o trabalho repetitivo da sua equipe.

Copiar dados entre sistemas, baixar documentos, atualizar planilhas, montar o mesmo relatório todo dia. A Robotize coloca essas tarefas no automático, e sua equipe fica com o que precisa de gente.

Conte qual tarefa quer eliminar Veja como funciona

Resposta pelo WhatsApp. A gente avalia se a tarefa pode ser automatizada antes de qualquer proposta.

ROBÔ · notas_fornecedoresexecutando
exemplo ilustrativo08:00:00

O problema

Horas do dia perdidas em tarefas repetitivas

São tarefas necessárias, mas tomam tempo, cansam e abrem espaço para erro. E o volume só cresce junto com a empresa.

✕Copiar informações de um sistema para outro
✕Baixar e organizar documentos de portais
✕Atualizar planilhas à mão todo dia
✕Montar sempre os mesmos relatórios
✕Responder as mesmas perguntas de clientes
✕Conferir dados linha por linha

O que fazemos

Quatro jeitos de colocar a rotina no automático

Cada empresa tem seus sistemas e suas regras. A gente escolhe o caminho mais simples que resolve o seu caso.

Robôs que fazem tarefas no computador

Um robô de software usa os sistemas e portais como uma pessoa faria, só que sem cansar e no horário que você definir.

  • Acessar portais e baixar documentos
  • Preencher formulários e cadastros
  • Conferir e validar dados

Automações sob medida

Quando a tarefa pede algo específico, a gente desenvolve a solução do zero, do jeito que o seu processo funciona.

  • Tratar planilhas e arquivos em lote
  • Aplicar as regras do seu negócio
  • Rodar rotinas em horários programados

Sistemas que conversam sozinhos

A gente liga os sistemas que você já usa, para a informação passar de um para o outro sem ninguém redigitar.

  • Gestão, vendas e financeiro conectados
  • Cadastros sempre iguais em todo lugar
  • Menos retrabalho e menos divergência

Atendimento automático e leitura de documentos

Assistentes que respondem clientes no WhatsApp e leem e-mails e documentos para o robô seguir com o trabalho.

  • Respostas para dúvidas frequentes
  • Separar e encaminhar mensagens
  • Tirar dados de notas e documentos

Para escritórios de contabilidade

Suas ferramentas trabalhando juntas

Notas num lugar, guias em outro, certidões num terceiro, WhatsApp e sistema contábil à parte. E alguém no meio, copiando de um para o outro. A gente liga tudo, do portal até o cliente receber, usando os acessos oficiais e o certificado digital de cada cliente.

Caixa de documentos com IA

Cliente manda foto, o robô arquiva

No WhatsApp do escritório, o cliente envia nota, recibo ou extrato. O robô lê, descobre de qual empresa e de que tipo é, e salva na pasta certa.

  • Lembretes automáticos dos documentos do mês
  • Avisa o escritório só do que falta
  • Segunda via de guia direto no WhatsApp
Mês fechado de ponta a ponta

Da nota baixada à guia entregue

Notas baixadas, guias do mês geradas e cada uma enviada no WhatsApp do cliente certo, com confirmação de que ele recebeu.

  • Notas emitidas e recebidas organizadas por empresa
  • DAS, DARF e FGTS gerados e enviados
  • Se você já usa uma ferramenta de notas, a gente aproveita ela
Complemento · certidões e Receita

Já usa uma ferramenta de certidões?

Ótimo, continue com ela. A gente conecta os alertas ao seu WhatsApp e ao seu sistema, em vez de trocar o que já funciona. Se ainda não usa, o robô consulta as certidões dos clientes e resume a caixa postal da Receita em linguagem simples.

Marcar a reunião gratuita 30 minutos, online. A gente entende a rotina do escritório e mostra o que dá para automatizar.

Na prática

O que levava horas, o robô faz sozinho

  1. Acessa o portalno horário programado
  2. Baixa os documentostodos do dia, em lote
  3. Confere os dadosseguindo as suas regras
  4. Lança no sistemasem digitação manual
  5. Envia o relatórioe avisa se algo precisar de atenção

E se der erro? O robô registra o que aconteceu, tenta de novo e, se não resolver, encaminha o caso para uma pessoa da sua equipe.

Como trabalhamos

Primeiro o processo, depois a tecnologia

01
Entender o processoEtapas, regras, sistemas, volume e o que mais dá trabalho para a equipe.
02
Desenhar a soluçãoO caminho mais simples que resolve. Nem toda tarefa precisa de inteligência artificial.
03
Construir e testarCom casos reais da sua operação, incluindo as exceções.
04
Colocar para rodarIntegrado aos sistemas que você já usa, sem trocar nada.
05
Acompanhar e melhorarQuando previsto no projeto: acompanhar as execuções e ajustar quando um sistema mudar.

Para quem

Empresas que querem crescer sem inchar a equipe

Principalmente quem não tem um time interno para criar automações.

Pequenas e médias empresas Financeiro Administrativo Comercial Atendimento Empresas de serviços

Por que a Robotize

A ferramenta certa para cada problema

Sem complexidade desnecessáriaSe uma ligação direta entre dois sistemas resolve, é isso que a gente faz. Robô e inteligência artificial só onde fazem diferença.
Sob medida, não genéricoA solução segue as regras, os sistemas e os limites da sua empresa.
Pensado para durarRegistro de cada execução, tratamento de erros e manutenção possível.

Dúvidas

Perguntas que a gente sempre ouve

Vou precisar trocar meus sistemas?

Não. A automação trabalha com os sistemas, portais e planilhas que você já usa.

Toda tarefa pode ser automatizada?

Não, e a gente vai te dizer quando não vale a pena. As melhores candidatas são tarefas repetitivas, com regras claras e volume frequente.

A automação vai substituir minha equipe?

Ela tira da equipe a parte repetitiva, para as pessoas cuidarem de análise, decisões e clientes.

E se um sistema mudar ou der erro?

O robô registra a falha, tenta de novo e avisa uma pessoa quando não consegue resolver. Ajustes por mudança de sistema podem fazer parte do acompanhamento.

Quanto tempo leva e quanto custa?

Depende do processo. A gente entende a tarefa primeiro e só então propõe prazo e valor, de acordo com o ganho esperado.

Fale com a gente

Menos trabalho manual.
Mais eficiência.

Conte qual processo toma o tempo da sua equipe. A gente mostra como automatizar.

Chamar no WhatsApp Ver o Instagram

WhatsApp +55 21 97072-5362 · @robotizeoficial